Khi sử dụng máy ấp trứng công nghiệp hay các loại máy ấp khác chắc chắn bạn phải tính đến trường hợp khi máy bị hỏng bất chợt. Khi đó bạn cần phải sửa chữa được ngay để tránh ảnh hưởng đến trứng. Nhưng còn một thứ bạn cũng phải tính đó là chi phí sửa chữa bảo trì bảo dưỡng. Nếu không tính chi phí này mà máy lại hay bị hỏng hóc thì chắc chắn bạn sẽ không biết mình lỗ lãi bao nhiêu. Bài viết này Mactech sẽ phân tích cho các bạn về vấn đề này và hướng dẫn cách tính chi phí sửa chữa bảo trì bảo dưỡng máy ấp trứng công nghiệp.
Cái khó khi tính chi phí sửa chữa
Khi tính chi phí sửa chữa có một điểm rất khó tính là tuổi thọ của linh kiện. Thông thường máy ấp trứng công nghiệp nhà sản xuất đã bảo hành 18 tháng tức là tuổi thọ của linh kiện cũng khá bền. Nhưng có thể do vấn đề vận hành hoặc điện áp không ổn định dẫn đến linh kiện bị hỏng. Khi hỏng thì phải sửa nhưng nếu không hỏng thì cũng chẳng cần phải động chạm tới làm gì. Vậy nên cái khó của việc tính chi phí sửa chữa nằm ở vấn đề độ bền của linh kiện và tần suất phải sửa chữa khi gặp sự cố khách quan.
Nói về tuổi thọ của linh kiện tử, rõ ràng linh kiện có tuổi thọ và theo thông số kỹ thuật hoàn toàn có thể biết được khi nào thì linh kiện đó hỏng. Nhưng đó là trong điều kiện cố định và sản xuất theo quy mô công nghiệp hiện đại. Còn quy mô sản xuất nhỏ lẻ ở Việt Nam thì không. Vậy nên tuổi thọ linh kiện điện tử chỉ ở mức tương đối và cá biệt vẫn có những mạch điều khiển hay cảm biến bị hỏng sau thời gian ngắn sử dụng.
Về độ bền của các linh kiện cơ khí, nếu hoạt động trong môi trường tốt đương nhiên độ bền sẽ cao. Nhưng nói thật là sau khi bảo hành sửa chữa nhiều máy ấp trứng mà khách hàng gửi về Mactech thấy rằng hầu hết khách hàng luôn dùng máy trong điều kiện không đảm bảo. Máy bị bẩn rất lâu ngày không vệ sinh, vị trí đặt máy lại ở trong khu vực chăn nuôi nhiều bụi và đôi khi còn ẩm ướt. Chính những điều này dẫn đến độ bền của các linh kiện cơ khí khó đảm bảo được trong thời gian dài.
Chính những điểm trên khiến việc đánh giá tình trạng hoạt động của máy khó khăn. Không thể xác định một cách chắc chắn là khoảng bao giờ máy hỏng hay tuổi thọ được đến lúc nào. Tần suất hỏng hóc của máy còn phụ thuộc vào chính người dùng nên chi phí sửa chữa gần như không thể tính toán được một cách chính xác. Có máy ấp người dùng sử dụng vài năm không hỏng, nhưng cũng có máy dùng vài tháng lại bị lỗi hỏng một lần.
👉 Xem thêm: Máy ấp trứng mini
Cách tính chi phí sửa chữa bảo trì bảo dưỡng máy ấp trứng công nghiệp
Với cái khó của việc tính toán chi phí sửa chữa vừa nêu trên, các bạn cứ yên tâm rằng việc tính toán là trên lý thuyết, còn thực tế sẽ khác nhé. Tất nhiên, dù không tính được chính xác bạn vẫn phải tính để ước lượng chi phí sẽ cộng vào chi phí ấp trứng. Nếu bỏ chi phí bảo trì bảo dưỡng này đi bạn sẽ thấy lỗ mỗi lần phải sửa máy. Kiểu gì lúc máy bị hỏng mà phải sửa bạn cũng nghĩ ngay trong đầu "thế là lại mất toi triệu bạc". Nhưng nếu bạn tính cả chi phí sửa chữa này vào cùng với chi phí ấp thì khi máy hỏng bạn sẽ nghĩ khác ngay. Lúc đó bạn sẽ nghĩ "may mà mình tính trước rồi".
Để tính chi phí bảo trì bảo dưỡng theo Mactech thấy bạn nên tính chi phí sửa chữa tối đa, tức là tình trạng "đen" nhất có thể. Từ mức chi phí sửa chữa tối đa đó bạn lấy mức khoảng 30% là sẽ ra chi phí sửa chữa thực tế. Tại sao là 30% thì cũng đơn giản thôi do máy ấp trứng công nghiệp có nhiều linh kiện, không phải linh kiện nào cũng nhanh hỏng. Cứ cho một số nhóm linh kiện tuổi thọ thấp thì các nhóm linh kiện khác lại khá bền. Thành ra chi phí sửa chữa khoảng 30% mức tối đa là phù hợp (thậm chí còn hơi cao).
Để tính chi phí sửa chữa tối đa phải bỏ ra các bạn có thể tính như sau. Khi mua máy mới được bảo hành 18 tháng nên trong thời gian này không mất chi phí sửa chữa. Sau 18 tháng đầu hỏng linh kiện nào sửa linh kiện đó. Thời gian khấu hao (tuổi thọ) của máy cho vào khoảng trung bình là 5 năm, tức là bạn sẽ có khoảng ba năm rưỡi mất chi phí sửa chữa. Trong ba năm rưỡi này các linh kiện cần sửa chữa thường có:
- Quạt tản nhiệt
- Bóng nhiệt
- Bộ điều khiển
- Cảm biến nhiệt, ẩm
- Cụm bộ đảo trứng
- Bộ tạo ẩm
Các linh kiện này thay mới được bảo hành 6 tháng, nghĩa là chi phí tối đa mà bạn phải bỏ ra để sửa máy là cứ 6 tháng bạn thay hết toàn bộ linh kiện một lần. Trong ba năm rưỡi bạn thay hết 7 lần. Giờ tính tổng tiền của 7 lần thay toàn bộ linh kiện rồi nhân với 30% là ra chi phí sửa chữa cho một đời máy (5 năm). Để tính chi phí sửa chữa máy trung bình cho một lần ấp bạn lấy chi phí vừa tính được chia cho số mẻ ấp bạn ấp được trong 5 năm là ra.
Tóm lại cách tính gồm các bước như sau:
- Bước 1: Tính tổng tiền toàn bộ linh kiện điện điện từ trong máy ấp trứng công nghiệp của bạn (phần cơ khí có thể không tính vì nó bền lắm).
- Bước 2: Tính tổng chi phí sửa chữa trong 5 năm bằng cách nhân tiền tính được ở bước 1 với 7 rồi nhân với 30%. (7 lần thay toàn bộ trong 3,5 năm).
- Bước 3: Tính chi phí sửa chữa cho một lần ấp bằng cách lấy số tiền tính được ở bước 2 chia cho 60 (Cho là 1 tháng bạn ấp 1 mẻ trứng, 5 năm bạn ấp được 60 mẻ trứng).
👉 Xem thêm: Hướng dẫn tính chi phí sửa chữa bảo trì máy ấp trứng mini
Ví dụ
Lấy ví dụ bạn dùng máy ấp 1000 trứng Mactech, tuổi thọ máy trung bình 5 năm. Chúng ta tính như các bước trên:
- Bước 1: Toàn bộ linh kiện trong máy có giá khoảng 6.000.000 đồng gồm bộ điều khiển, cảm biến, 4 quạt tản nhiệt, 1 quạt quá nhiệt, 4 bóng nhiệt, cụm bộ đảo, bộ tạo ẩm.
- Bước 2: Tổng chi phí sửa chữa trong 5 năm = 6.000.000 x 7 x 30% = 12.600.000 đồng
- Bước 3: Chi phí sửa chữa trung bình cho một lần ấp = 12.600.000 ÷ 60 = 210.000 đồng.
Lấy thêm ví dụ về máy ấp 5000 trứng Mactech, tuổi thọ máy trung bình vẫn là 5 năm. Chúng ta tính như các bước trên:
- Bước 1: Toàn bộ linh kiện trong máy có giá khoảng 11.600.000 đồng gồm 1 bộ điều khiển lớn, 1 bộ điều khiển nhỏ, 3 cảm biến, 12 quạt tản nhiệt, 2 quạt quá nhiệt, 12 bóng nhiệt, 1 cụm bộ đảo, 3 bộ tạo ẩm.
- Bước 2: Tổng chi phí sửa chữa trong 5 năm = 11.600.000 x 7 x 30% = 24.360.000 đồng
- Bước 3: Chi phí sửa chữa trung bình cho một lần ấp = 24.360.000 ÷ 60 = 406.000 đồng.
Nhìn vào con số chắc các bạn thấy ngay rồi đúng không, máy càng lớn thì chi phí sửa chữa sẽ càng tiết kiệm hơn. Bên cạnh đó, cách tính chi phí sửa chữa bảo trì bảo dưỡng máy ấp trứng công nghiệp trên chỉ là trên lý thuyết thôi, thực tế linh kiện không hỏng thì không phải sửa nên có thể bạn sẽ mất ít chi phí hơn và cũng có thể bạn sẽ mất nhiều chi phí hơn một chút so với tính toán.
